Công văn nhập cảnh online đã được thực hiện qua cổng dịch vụ công quốc gia kể từ năm 2023. Bằng cách đăng ký tài khoản điện tử online với Cục xuất nhập cảnh, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài có thể nộp hồ sơ online một cách đơn giản.
Hôm nay, HD Visa sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục đăng ký tài khoản điện tử và nộp hồ sơ bảo lãnh nhập cảnh trên cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Giới thiệu về Công văn nhập cảnh online
Công văn nhập cảnh là thư mời bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Các doanh nghiệp muốn bảo lãnh cho lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc thì phải thực hiện thủ tục để xin công văn này.
Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.
Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh, gia hạn tạm trú, cấp thẻ APEC … đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an
Có 2 bước cơ bản để thực hiện việc nộp công văn nhập cảnh online:
– Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
– Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh
Và dưới đây, HD visa xin hướng dẫn chi tiết 02 giai đoạn trên.
Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.
Quy trình đăng ký tài khoản điện tử như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia
Truy cập link: https://dichvucong.gov.vn sau đó ấn vào Đăng ký
Bước 2: Chọn Doanh nghiệp và click vào USB ký số như hình bên dưới.
Bước 3: Cắm chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính
Trường hợp chưa có phần mềm ký điện tử, thì click vào tại đây để tải về phần mềm tương ứng và cài đặt. Sau đó khởi động lại máy và làm lại các bước ở trên.
Nếu đã có phần mềm sẵn trong máy thì nhấn Đăng ký. Sau đó điền mã PIN của chữ ký số để tiếp tục.
Bước 4: Điền thông tin email để đăng ký
Hãy điền Email và mã xác thực rồi ấn Đăng ký.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ thông báo bạn đã đăng ký thành công tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 5: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
Truy cập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an và click Đăng nhập
Chọn như hình bên dưới.
* Lưu ý: trong suốt quá trình thực hiện, chữ ký số luôn được cắm chắc trên máy tính.
Bước 6: Tìm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử
Sau khi đăng nhập thành công, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử như hình dưới đây.
Sau đó, các bạn điền thông tin vào các mục theo quy định. Đính kèm các file mẫu đơn và tiến hành đăng ký.
Các file bao gồm:
– Mẫu đơn NA16. Tải mẫu NA16 tại đây
– Mẫu đơn NA19. Tải mẫu NA19 tại đây
– Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
– Ủy quyền ký (Cho trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác ký giấy tờ).
Sau khi có thông báo tiếp nhận hồ sơ, hãy gửi các file đã đính kèm lên Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Mẫu đơn NA2. Xem cách điền mẫu đơn NA2 online tại đây
– Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.
Bước 3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị
Bước 4: Đợi kết quả.
Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ
Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.
Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.
Thời gian xử lý là trong 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh online
Thủ tục nộp hồ sơ online còn khá mới, do vậy doanh nghiệp thường khá lúng túng trong việc thực hiện. Đặc biệt trong trường hợp người nước ngoài cần nhập cảnh gấp.
Do vậy, để thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đơn giản, HD visa có dịch vụ hỗ trợ:
– Đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia;
– Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh;
– Soạn thảo hồ sơ xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài;
– Hỗ trợ nộp hồ sơ online
Để được tư vấn miễn phí 24/7, hãy liên hệ ngay với số Hotline: 0979149697